Minggu, 20 November 2016

undefined undefined

Email Sebagai Sarana Komunikasi

Posted by Unknown with 1 comment


Email Sebagai Sarana Komunikasi
  A. Mengenal E-Mail Account
➤ Pengertian Email (electronic Mail) 
adalah fasilitas dalam internet yang berfungsi untuk mengirim serta menerima berita atau pesan kepada/dari seseorang. E-mail account adalah alamat yang dimiliki seseorang sebagai kotak pos yang dituju oleh pengirim agar sampai pada alamat yang diinginkan. Dengan email, biaya dan waktu pengiriman dapat diminimalkan, karena pesan dapat dikirimkan ke seluruh penjuru dunia dalam waktu yang bersamaan tanpa adanya tambahan biaya.


➤ Email adalah sebuah surat elektronik yang di gunakan mengirim data (file text, foto digital, file audio, vidio) dari satu komputer ke komputer lainnya dengan menggunakan media jaringan internet sebagai jalur lalu lintasnya. Jaringan ini bisa berupa jaringan komputer intranet maupun jaringan komputer internet. Anda mungkin bertanya-tanya, Bagaimana email dapat dikirim dan diterima antarkomputer? Untuk pengiriman dan penerimaan email ini atau korespondensi antar email, kita biasa menggunakan alamat email. Alamat Email Untuk menerima email, kita harus memiliki alamat emil. Ada beberapa profider yang menyediakan layanan E-mail separti yahoo, Gmail.

  Sejarah E-mail

Pada catatan sejarah E-mail (surat elektronik) sudah mulai di pakai pada tahun 1960-an yang mana pada waktu itu belum ada internet dan hanya mengandalkan kumpulan “mainframe” yang terbentuk dari berbagai jaringan. Dan pada 20 tahun setelahnya yaitu tahun 1980-an email sudah bisa di access oleh khalayak umum sebab sudah ada jaringan internet. Hingga sekarang sudah banyak perusahaan pos di penjuru negara sudah mulai menurun pengasilanya di karenakan sudah mulai jarang yang memakai jasanya untuk salaing berkomunikasi lewat surat
Belajar Mengenal E-Mail Sebagai Sarana Komunikasi
Sejarah mengatakan E-mail berasal dari kata Electronic Mail yang artinya surat elektornik. E-mail sendiri merupakan salah satu cara untuk mengirim pesan dalam bentuk/format data elektronik dari satu komputer ke komputer lain yang letaknya jauh ( berbeda daerah). Pesan yang terdapat pada E-mail ini di buat dengan pengolahan kata yang menghasilakan sebuah document yang kemudian di kirim kan secara electronic menggunakan media seperti komputer dan internet. Email ini dapat di kirim dengan syarat kedua komputer tersebut saling terhubung ke internet dan data dari email tersebut akan di kirim melalui jalur yang ada pada internet tersebut. Sebenarnya harus terkoneksi ke internet menggunakan koneksi anter komputer saja sudah bisa, hanya saja penggunaan internet di karenakan lokasi brainware yang di tuju cukup jauh, jadi jaringan yang di pergunakan harus bisa mencangkup nya. 

Dengan email, pengguna internet dapat mengirim pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang sangat murah. Email yang dikirimkan akan sampai dialamat tujuan hanya sesaat saja setelah email tersebut dikirimkan dan biaya yang dikeluarkan hanya biaya untuk mengakses internet ketika mengirimkan email tersebut.


Beberapa contoh penyedia layanan e-mail :
1.       http://www.gmail.com
2.       http://www.plasa.com
3.       http://www.yahoo.mail.com
4.       http://lovemail.com
5.       http://eudoramail.com
➤ Beberapa tips agar password tidak mudah dipecahkan oleh orang lain adalah :
  1. Biasakan membuat password yang terdiri atas campuran huruf dengan angk 
  2. Jangan gunakan satu huruf pada password untuk hal-hal penting karena akan mudan dipecahkan oleh orang lain.
B. Menggunakan E-Mail untuk Sarana Berkomunikasi

Surat elektronik atau electronic mail atau disingkat email adalah surat yang berbentuk elektronik. Email merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan. Hal ini merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat. Dengan email, pengguna internet dapat mengirim pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang sangat murah. Email yang dikirimkan akan sampai dialamat tujuan hanya sesaat saja setelah email tersebut dikirimkan dan biaya yang dikeluarkan hanya biaya untuk mengakses internet ketika mengirimkan email tersebut.
 
 
➠ Keuntungan menggunakan e-mail :
  1. Menghemat waktu
  2. Memberikan kemudahan bagi konsumen untuk memberikan berita penting yang tidak mengenal batas ruang dengan waktu yang relatif singkat.
  3. Sebagai penyedia jasa layanan surat/berita yang dapat dipergunakan dengan cepat
  4. Memberikan layanan penyalur berita atau pesan yang murah
  5. Memberikan kemudahan layanan yang dapat dimanfaatkan oleh orang di manapun berada
Cara membuat Email

Ada beberapa provider yang menyediakan jasa GRATIS pembuatan akun email yang bisa anda pakai untuk mengirim surat elektronik ini, diantarannya ada yahoo.com dan Gmail.com, untuk cara pembuatan email anda bisa lihat di bawah ini 
Cara membuat E-mail di Yahoo.com
Yahoo adalah salah satu profider server web yang juga menyediakan ID domain Email yang bisa secara umum di access oleh seluruh dunia. Di dalam yahoo ini terdapat sebuah informasi yang mana ada beberapa hal yang ada di dunia, baik itu informasi tenteng ketenaga kerjaa, sosial, budaya, teknologi, dan informasi lainya yang mencangkup dunia. Untuk pembuatan email di yahoo.com anda bisa lihat disini cara membuat akun email terbaru
Belajar Mengenal E-Mail Sebagai Sarana Komunikasi
 ➠ Mendaftar email melalui Search Engine Yahoo
  1. Klik start
  2. Pilih program
  3. Klik browser, misalnya Mozila
  4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
  5. Setelah tampil homepage yahoo klik sign up
  6. Isi formulir yang telah tersedia
  7. Klik Create My Account, setelah proses loading selesai akan muncul halaman konfirmasi bahwa registrasi kita berhasil.
    8.  


   ➠ Mengirim email
  1. Klik start
  2. Pilih program
  3. Klik browser, misalnya Mozila
  4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
  5. Klik masuk atau sign in
  6. Ketik nama yahoo ID, masukkan pasword klik sign in
  7. Setelah muncul halaman e-mail, pilih compose
  8. Masukkan alamat email tujuan, Cc dan Bcc (jika ada), dan subjek. Ketik isi surat
  9. Jika ingin melampirkan file klik lampiran (attach files), lalu klik browse kemudian cari file yang akan dilampirkan, klik open. Klik attach files, tunggu beberapa saat sampai proses attaching files selesai. Klik continue to message
  10. lalu setelah selesai klik send. Tunggu beberapa saat, kemudian akan muncul halaman konfirmasi
➠ Membuka dan menjawab email (reply)
  1. Klik start
  2. Pilih program
  3. Klik browser, misalnya Mozila
  4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
  5. Klik masuk atau sign in
  6. Ketik nama yahoo ID, masukkan pasword klik sign in
  7. Setelah muncul halaman e-mail, pilih inbox untuk melihat daftar e-mail yang masuk.
  8. Untuk melihat isi surat, klik salah satu surat yang ingin di baca pada list yang ber-link
  9. Jika ingin membalas surat, klik reply
  10. tuliskan isi e-mail jawabannya, lalu klik send.
Manfaat manfaat E-mail


Ada banyak manfaat dari email, selain sebagai media surat menyurat secara elektronik, email juga mempunyai dekrit lain yang juga sangat bermanfaat untuk sarana lainya. Diantaranya saya telah rangkum di bawah ini :
1. Media komunikasi
    mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan 
    secara persoal atau umum (komunitas).
2. Media pengiriman
    mengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan 
    tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat 
    e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail 
    anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit 
    bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
    Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. 
    Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya 
    untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet 
    dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan 
    tidak perlu biaya mahal.
4. Media promosi
    Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa 
    mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan 
    memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.
5. Media informasi
    Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh 
    dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media 
    yang anda tentukan.
6. Membuat blog atau website
    Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website, karna pembuatan blog itu 
    salah satunya harus memiliki Email yang yang kita gunakan sebagai admin 
    pengelola blog
7. Sosial media
    Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik 
    menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, 
    atau google
D. Melakukan Attachment File dalam Email

     1. Mengirim Email
Masuk ke email dengan menggunakan ID yang baru selesai didaftar!

Setelah masuk ke halaman tulis, pertama2 bagian "kepada" diisi alamat email yang dituju, kemudian "topik" diisi dengan isi surat, kemudian tekan "Lampirkan File".Setelah itu akan muncul halaman baru untuk memindahkan file ke dalam surat tersebut.

Setelah berhasil melampirkan file untuk dikirim, di bagian bawah bisa ditulis isi surat yang mau dikirim, setelah itu tekan tombol "kirim". Surat akan otomatis dikirimkan ke alamat yang dituju.

2. Mengirim Attachment File dalam Email
Langkah-langkah yang digunakan untuk mengirim e-mail attachment adalah sebagai berikut:
  1. Klik tombol Start → All Programs kemudian klik Microsoft Outlook.
  2. Klik tombol New Missage.
  3. Isikan email address tujuan pada kolom To:, jika ada lebih dari satu email address tujuan, tekan enter, kemudian ketikkan email address berikutnya.
  4. Pindahkan kursor pada kolom Subject: , kemudian ketikkan tema surat Anda.

  1. Klik tombol Attachment (insert file berada disebelah tombol send)
  1. Kemudian double klik file (misal nama file yang akan dikirim:, memberi nama komputer) . Klik tombol Send, maka file tersebut akan terkirim ke alamat yang Anda kirimkan.
➠ Menyimpan email dalam hard disk dan mencetaknya
  1. Klik start
  2. Pilih program
  3. Klik browser, misalnya Mozila
  4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
  5. Klik masuk atau sign in
  6. Ketik nama yahoo ID, masukkan pasword klik sign in
  7. Setelah email terbuka klik menu file pada toolbar, klik save as, kemudian keluar dialog save web page. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan
  8. Klik save untuk menyimpan.
  9. Klik menu file lalu pilih print / tekan ctrl+p kemudian klik ok
⃟ Sumber :

1 komentar:

Langganan: Posting Komentar (Atom)